如何成为一个优秀的商务人员

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如何成为一个优秀的商务人员

一:商务的工作职责
首先从我个人角度出发,我认为商务是个(高情商+高智商+执行力+判断力+信息收集能力+沟通力+谈判力等等)的工种。
在对接过程中,不管是跟外部大V对接还是跟内部文案对接,都是商务首当其冲,商务不仅要懂沟通谈判,也要懂最基础的产品和技术知识,不然谈判的时候都不会谈,对方问你电动牙刷的一些专业术语,就懵逼了,会给人不专业的形象(或者回复晚了不及时,要去查资料,都会受影响)
合作的前提基础是什么?彼此信息都掌握到位,掌控好局面,控制着合作进程的发展,而不是催一步走一步,也不是有一个问题就找主管解决一个问题,成为提线傀儡。
商务是公司的第一线人员,是公司利润维持的创造者,商务是最先冲在前面为文案遮风挡雨,为产品和技术保驾护航的人,是上战场的冲锋兵,所以商务的能力培训至关重要。
二:商务的能力培训
主要应该分为三个模块培训:作为公司基本工作培训,作为商务工作能力培训,管理人才能力培训
(一)基本能力培训:
①日清日结,周计划周总结
做事先做人,无规矩不成方圆,作为新人上班第一天,会讲述日清日结的重要性,如何写日清日结,周计划周总结,阐述计划的重要性。并且制定相关的目标,以及沟通目标重要性。第一阶段会鼓励劳逸结合,同时推荐《麦肯锡教我的思考武器》,《番茄工作法》等提高工作效率的书,并且鼓励劳逸结合。

②公司价值观的树立
沟通公司的价值观(不断学习,艰苦奋斗,团队合作,乐于助人,以用户为中心),特别学习的重要性,书单能力的讲解,以及如何高效阅读,提高学习的积极性和主动性。《如何高效学习》、《如何阅读一本书》、《快速阅读》、 《思维导图》、
③公司成长史的介绍
让同事了解公司是如何发展起来的,是经历过多少犯错尝试学习总结一步一步走过,让同事增强对公司的认同感和归属感,以及了解公司的运作,提升整体社会认知能力,在于博主谈判的时候,也更加有底气,我们是证明过成功的公司,而不是那种只有6,7个人运营的小公司,公司给你带来的信心和底气,可以让你在谈判种占据有利地方。
建议:主管可以让商务同事多去和老同事沟通交流公司的发展史,以及对公司看法,可以更加全方位了解公司,更快的认识其他部门同事的人,加快集体的融入。这里可以强调品牌传播的重要性,我会推荐《疯传》《参与感》《华为基本法》《定位》这四本书。
④主管个人成长史分享
通过讲解主管在大学,公司的经历,犯过的错,职业规划,晋升路线,以及对公司,对经理,对工作的看法,这样可以拉近主管和同事的距离,减少隔阂感,以及高高在上的感觉,大家都是普通人,都是通过0开始学习的,可以相互促进学习成长,互为老师,建立学习互助团队。
这里我个人会强调目标完成的重要性,所以我会推荐《高效达成目标》、《自控力》,因为跟我性格比较接近,喜欢控制目标。
同时如果发现对管理岗位有兴趣的,我会推荐《卓有成效的管理者》《首先打破一切常规》《刷新商业与未来》《未来的7个原则》
⑤产品知识培训
做好电动牙刷的培训工作,包括外包装,内包装,电动牙刷内部结构,萌牙家所有系列的更新换代,以及为什么要替换的原因,不同产品出现过不同问题,(及时总结经验教训),不同品牌电动牙刷的区别,电动牙刷每个功能代表的含义事什么,通过什么原理产生这些功能。
只有了解好自己家产品,才能更好的跟博主沟通解释产品这块的东西,一个好的销售商务,自己不用自己家产品,或者对自己家产品不了解,我觉得还是不要出去丢人线脸的好,因为你啥都不懂的和博主沟通交流,人家觉得我们品牌不专业。
建议:电动牙刷相关知识最好和采购研发设计的人沟通一下,或者直接拆开机器研究内容结构,同时口腔医学的书可以多看看,了解不同的牙齿疾病,比如牙周炎,牙龈炎,蛀牙,牙龈出血,根管治疗等专业术语,有助于和博主进行内容讨论,电动牙刷对于牙齿疾病的预防和作用。
⑥平台内容培训
让组员利用课余时间,进行平台信息收集调研工作,因为你在哪个平台上混,就要熟悉哪个平台的规则,这样才能更好的获取流量,同时针对平台发表自己的看法和建议,经验是死的,你可以根据你的研究成果,重新定义这个平台,重新思考如何在平台进行推广,有理有据的新尝试会让你受益匪浅。
⑦历史合作大V分析讨论
分析历史合作博主有哪些,失败成功的案例分享,不同大V之间发生了什么事,可以获得哪些经验教训,以及探讨为什么这个大V合作成功了,这个大V却合作失败了,为什么要和一个大V重复合作这么多次,为什么大V的风格总是在变化。

⑧公司组织结构培训
提升社会认知能力,让同事了解各个部门,去主动认识其他部门同事,为以后工作配合打好基础,先去认识人,再去了解人,二次融入集体团队。了解每个岗位的人都在自己岗位上贡献自己的力量,你也要做出属于你自己的贡献,从而培养岗位责任感,不拖集体的后腿。
这一方面可以特别注重社会认知能力,不同部门的协作能力,以及价值观的团队协作,乐于助人。
这里主要可以推荐书籍:《忐忑的中国人》、《你不可不知的人性》、《乌合之众》、《狂热分子》
(二)商务能力培训:
①市场调研能力-信息收集能力
信息收集相当于情报收集,商务和大V两军对垒,关键在于谁的信息掌握比较多,那么就会占据主动权,现在我们很多商务,其实大多数都是吃老博主遗留下来的,但是关于这些博主信息,是否真的有去询问?比如我之前合作的几百个博主,他们进行这些博主合作投放,却基本上只有1-2个人来询问我关于这些博主信息,那么在谈判的时候是否针对博主信息展开了调研工作,比如去知乎搜个人信息,去微博广场搜,去豆瓣贴吧搜信息,这些博主过往合作案例,合作的品牌信息。
所以为了提升市场调研能力,建议看《市场营销》这本书,信息收集问卷法,访谈法,神秘顾客,一手资料,二手资料,书本文献等。另外可以学到比如常见的PEST,SWOT, SMART, 5W2H, 4P等等营销概念,有助于以后选品,开展新品牌打好理论分析基础和商业思维的提升。
简单的可以学习工具书,推荐你看《当代市场调研》。
②心理学,社会学,人性方面的内容
因为商务谈判,其实更多的是探查人性,我们通过前期市场调研的结果,去了解博主想要什么,他运营账号的目的是什么,他通过这次合作他可以获得什么,而我们可以提供什么,两者之间差距是什么,做好整体的博主分析工作,指定好相对应的谈判策略,提前设置好关联性的逻辑陷阱,以及准备好相对应的资料,如何砍价,如何实现谈判价值最大化(多索取对我们有利的条件)。
这方面就需要更多的心理学,社会学,人性问题的思考和分析。《小众心理学》《社会心理学》《亲密关系》《自私的基因》《人性的弱点》
③文案写作能力和说服能力,即如何获取博主联系方式,私信
现在新同事获取博主太简单,因为直接可以问老同事要联系方式,新博主开发速度远远不够快,我们通过前期博主调研资料,博主分析所获得的信息,我们可以制定相对应的私信内容,去打动博主,我们不仅仅只是推广,我们更多的是合作共赢,帮助用户获取新知识,是知识分享的传播者。
商务的工作是通过QQ、邮件、微信、电话等完成,面谈比例比较少,这就要求商务必须具备很好的文字能力,否则不但效率低,而且会影响对方对你的看法。而且。商务要时不时撰写市场方案,撰写邮件,草拟合同等,这些都要求要有较好的文笔。如果商务的文笔能力极佳,即使是简单聊天,也可以看出一个人的文化修养和专业程度深浅。除此之外,面谈时的言辞也极为重要,商务虽然不是简单的靠嘴吃饭,但良好的口才绝对是加分项。
如何去打动博主的文案,就需要主动去学习文案的书本,《文案创作手册》《金字塔原理》,以及说服力的书《卡耐基攻心话术》《说服力》
④谈判能力,阅读理解能力
因为我们大多数都是和博主是进行微信,电话沟通的,微信沟通的时候,我们要了解博主发的话是什么意思,是否有潜台词,他们发这句话的目的事什么,我们应该怎么回复他,这个都需要我们去阅读理解,了解前后聊天内容,以及思考博主的心态问题,从而制定相对应的谈判策略。
谈判能力主要就是和博主沟通,以尽可能小的代价获取最大的利益,这是一门艺术,如何劝说博主心甘情愿的帮助我们推广,不产生厌烦情绪。
同时我们能否帮助到博主,提供博主运营账号的建议,如何养好账号,如何和粉丝互动建议等等,这一切前提是我们对于平台了解,对于合作过的历史博主清晰,那么就要回到之前平台和老大V历史培训种去了,一环接一环。
谈判能力的提升,一方面可以向商务老前辈,向主管请教,一方面可以多去看《高难度谈话》、 《谈判力》、《哈佛谈判心理学》的书。

⑤思维创作能力和创新能力

通过和博主第一时间沟通交流,去了解博主的想法和思路,同时结合市场调研信息,博主特点信息分析综合,和文案沟通交流内容传播思路,两者思想进行碰撞结合,产生新的文案写作大纲,这里面可以去学习
《想象》、《理解未来的7个原则》、《创新的扩散》、《创新的基因》。

⑥团队协作能力
将博主的信息提供给文案同事,同时理解文案同事为什么要这么进行写作,把写作的核心思想确认,同时思考如何劝说博主应用这个推广,这篇文章可以帮助博主获得什么,博主粉丝可以获得什么,是否有知识点的传播分享。这里需要商务同事调整自我行为以适应别人,可以去看看《团队协作的五大障碍》、《鱼》

同时由于商务同事可能会两头受气,产生负能量,压力无法得到释放,所以建议看一下如何缓解压力的书,比如我最近在看的《高效抗压行动法》。里面有几个方法特别实用,比如写一张清单,写下压力时刻自己的最佳表现。写完东西你就感觉没啥压力了。或者找到舒服的座位坐下,调整呼吸,或者去爬楼梯。
⑦执行力能力培训
目前公司执行力很差,简单来说很多人自己陷入死胡同,在那里瞎纠结,导致工作效率较低,有时候问一下别人就可以跳出来了,作为商务应该不轻易树立目标也不轻易改变目标;但有了目标之后就应该主动想办法去完成,而不是一拖再拖,因为拖延症是会蔓延的。如果每个人工作效率都高,那么就会给全队打榜样,促进良性竞争循环。执行力的培训需要从日常工作习惯开始盯着会修改,同时注重要事第一,有重要性的去完成紧急工作,将目标分解成一小块一小块的去完成,同时也要懂得求助别人,增加团队协作,提升工作效率。
⑧分析总结能力
根据整个合作流程,时刻进行内容复盘,去分析一下这次合作为什么好,或者合作为什么这么差。书本可以学习《学会提问》《第五项修炼》、《思考的技术》、《决策的艺术》、《策略思维》、《金字塔原理》
⑨相关的专业知识
口腔医学类的书本,重点看牙齿相关的病症,后果,如何预防和治疗。系统性的和电动牙刷冲牙器相结合。
⑩商务基本的职业规划:
基层员工(普通的合格的商务,在萌牙能够生存下去)
精英员工(整个商务里面名列前茅,做出属于自己的成绩和领先者)
商务主管(负责整个商务组的业绩目标任务)
项目负责人(成为项目的负责人,管理文案和商务两块)
品牌CEO(独立管理一个公司,负责其他不同部门的协调工作)
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呵呵,低调,低调!
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楼猪V5啊
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大人,此事必有蹊跷!
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无论是不是沙发都得回复下
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围观 围观 沙发在哪里!!!
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我也顶起出售广告位
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