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【本期导读】很多人投标时，总有这样那样的烦恼，比如技术方案不够专业，嫌投标流程太繁琐，电子标上传总出错，反正总担心这样那样的问题，担心被废标。在招投标过程中，任何的投标人都非常珍惜每次投标机会。但在实际招投标实践中，却常常被“废标”处理，一份好的标书能为投标大大加分，那么如何去编写一份高分的标书？在编制标书之前，我们首先搞清楚，标书中也是有各个组成部分的，他们分别是技术标、商务标等，为了尽可能帮助大家在标书编制中少走弯路，本期我们为主要为大家详细讲述标书中商务标和技术标的一些关键点。
一、商务标包括哪些内容?
(1)法定代表人身份证明;
(2)法人授权委托书;
(3)投标函;
(4)投标函附录;
(5)投标保证金交存凭证复印件;
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;
(7)工程量清单计价表;
(8)投标报价说明;
(9)报价表;
(10)投标文件电子版;
(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
【本期导读】很多人投标时，总有这样那样的烦恼，比如技术方案不够专业，嫌投标流程太繁琐，电子标上传总出错，反正总担心这样那样的问题，担心被废标。在招投标过程中，任何的投标人都非常珍惜每次投标机会。但在实际招投标实践中，却常常被“废标”处理，一份好的标书能为投标大大加分，那么如何去编写一份高分的标书？在编制标书之前，我们首先搞清楚，标书中也是有各个组成部分的，他们分别是技术标、商务标等，为了尽可能帮助大家在标书编制中少走弯路，本期我们为主要为大家详细讲述标书中商务标和技术标的一些关键点。
一、商务标包括哪些内容?
(1)法定代表人身份证明;
(2)法人授权委托书;
(3)投标函;
(4)投标函附录;
(5)投标保证金交存凭证复印件;
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;
(7)工程量清单计价表;
(8)投标报价说明;
(9)报价表;
(10)投标文件电子版;
(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
四、商务标人员资料
(1)标段号不对应，参与人员基本资料填写错误;
(2)在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应;与类似工程管理经验不对应;
(3)参与人员不满足工作年限的强制性标准要求;
(4)多标段简历表人员出现冲突;
(5)安全生产考核合格证等超过有限期限，建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
五、商务标承诺书
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符;
(2)落款日期与交标日期不一致;
(3)签字盖章不完整。
六、商务标经验总结
做好商务标，还必须注意以下几个方面：
1、内容完整
提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略; 须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
2、勘察现场
部分指标必须通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
3、费用计取
(1)对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。
(2)应关注材料的市场价格，对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品，还是单纯的材料。
4、工程量
对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。
总的来说，通过以上我们可以了解到标书中商务标包括的具体内容、常见错误以及经验总结，相信大家在此对商务标的常见问题及解决方法有了详细的了解掌握。那么，我们想让评标专家的亲睐有加呢？如何去编写一份高分的技术标书，我们一起来看看吧！
高分技术标投标文件怎么写？
紧扣招标文件的打分点编制
以技术规范书为参考，以评分标准的结构为核心脉络，大部分地方不管项目有多复杂，投标单位有多少，基本上当天完成评标工作；因此，实际留给评标专家的工作时间非常有限。所以，技术标章节设置，特别是目录设置（有些暗标不允许设置目录的除外），最好按打分点的顺序编制，以便让专家比较容易找到相关内容，这样至少基本分是有的。
这里面可能会碰到一个问题，招标文件可能有章节写着技术标编制应包含的内容，而该内容不一定与评标规则中技术标打分点一一对应；个人认为按打分点来编制章节和目录，其他内容可以适当章节中安排；因为在实际评标中，招标文件专家未必认真看，但是打分表人手一张。
TIPS
做投标文件应根据招标文件要求列好大纲，招标文件给定的格式作为主干，评分中要求的每项细化的评分作为主干的分支，才能让评委专家评标时可以轻松找到每一项评分的对应内容。
图文并茂，思路清晰
在评标过程中，专家看每个投标文件的时间非常有限，打分点又多，编制的技术标如何在短时间内给评标专家留好“印象”？这时候需要清晰的编制思路，图文并茂的内容，更方便专家形象地了解方案设计。
TIPS
（1）施工总体部署，就是工程怎么安排，分几阶段，这个除了位置说明外，要有图来表示，使专家看起来一目了然；
（2）工程建筑设计概况中，为弥补文字不足，可附平、立、剖面示意图，用建筑渲染图来丰富“工程概况”，以清晰、简洁的方式对整个工程概况进行全面说明。
（3）尽可能提高图面清晰度、绘制质量，避免漏洞，评优施工组织设计不要事后补图。
突破重难点
一份技术标是否是有经验的单位编制的，从标书中重难点的分析中比较容易判断出来。因此，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供彩页、截图界面，突出重难点。有一些是有丰富类似工程经验的专家，这些专家只要看到重难点分析的相关章节，就能判断出这个投标者是否有经验、有实力，甚至能影响到其他打分点。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。
TIPS
（1）主要分部分项工程施工方案占到整个施组的1/4~1/3，易造成“视觉疲劳”，对于常见易做的分项工程简单带过，把重点放在设计上有特殊要求、施工难度大、对整个工程质量有重大影响的分项工程上作出特点、亮点，凸显优势。
（2）对于难重点，不能充塞大量操作工艺内容，要有目标性、指导性、实用性的内容。
注重细节
细节影响了评标专家对标书的印象，如果不在意细节可能导致实力很强评审得分却很低。尤其是暗标更要严格复核，避免出错。
TIPS
（1）无论是套用类似工程相关章节还是暗标投标，在投标前先自查，避免标书中出现敏感词、水印等，如暗标投标的话着重查人名、地名、路名等；对比人眼识别，用清标软件进行自查更加全面、高效、安心。
(2) 技术标目录部分，大小标题要明确，错落有致，上下关联，小标题尽量详细，以示方案中考虑了哪些因素。
(3) 正确理解施工准备工作计划中“计划”的概念，内容中不要夹带具体实施的要求、措施等。
(4) 施工平面布置图不能仅有建筑物外轮廓图、塔吊布置以及办公屋的布置，没有比例，要层次分明、比例适中、图例图形规范、线条粗细分明，图面整洁美观。
标书不宜太“薄”
招标文件如果对页数有限制的，应该严格遵循招标文件。其实，标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系；但是有时候对专家给的分数还有真有些影响。这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作，这些专家工程技术并不是很懂，特别是有些结构复杂的，难度高的；他们看到技术标相对比较薄的，就认为“可能是挂靠”、“陪标”的，在心理上就有一个相对较差的影响。
当然，个人并不赞成标书越厚越好，因为也看到过有些标书虽然编制的很厚，但是许多内容与工程关联不大，至少不是项目的重点内容，甚至有点喧宾夺主的味道；但是相对其他投标感觉不能明显感觉“薄”，否则容易失分。
注意事项
想做到这些，有些是技巧，相对容易做到；有些需要长期工作经验的积累，并不容易。对此，针对参与技术标编制工作的工程技术人员，在平时工作中，有以下建议：
1.注重平时积累，关注专业领域的技术发展
平时积累不仅仅是资料的积累，更是对一些工程认知的积累。在投标中担任技术工作与具体项目还是有一定区别，其中一个区别是投标工作项目变化大，不同工程不管是结构、地质还是周边环境均不同。如果不能适应这种变化，难以做好投标阶段的技术工作，做技术标工作要求人员的知识面相对比较广。2.不仅以总工程师的态度更要以项目经理的视角去工作
一个总工程师可能更关注技术方案是否可行，能否保证质量和安全；而一个项目经理的视眼里除了技术方案是否可行外，还要综合考虑是否有“经济效益”。把握这个项目那些是有利润的，哪些是有可能有风险的；特别是涉及到较大措施项目的，必须得有这个意识，否则就是中标，后面在项目具体实施中也是非常难做的，甚至造成重大“亏损”，当然，在编制标书，比如投入的设备、人员等可适当保守一些，至少给一般人感觉是能满足招标文件要求。
除了标书的编写，标书的检查也是一项重要工作，如何检查标书，对于投标人来说也是一项至关重要的事情。
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发表于 2022-12-9 19:21:30